南縣檔案館為全面貫徹落實習近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)的重要指示批示精神,踐行市委辦《關(guān)于加強檔案安全的工作提示》要求,縣檔案館始終把檔案安全作為重大政治任務,壓緊壓實檔案安全責任,從防火、防水、防盜方面自查自檢,采取措施,杜絕風險。
一是防火方面。檔案庫房遵循規(guī)范化管理原則,確保庫房內(nèi)無雜物堆積,從而維持庫房良好的整潔狀態(tài)。同時,庫房配備了完備的消防系統(tǒng)和自動報警設備,采用滅火性能優(yōu)良、對檔案無附加損害的七氟丙烷自動滅火裝置。所有滅火裝置具均處于有效期之內(nèi),并按時進行更新替換。
二是防水方面。館內(nèi)工作人員逐一細致地檢查了庫房建筑頂部和墻體,目前并未發(fā)現(xiàn)任何滲水或受潮痕跡。同時,庫房內(nèi)部布置了溫度濕度檢測儀器、空調(diào)和除濕設備,確保檔案免受潮濕侵害,有效防止霉菌生長。
三是防盜方面。全面采取嚴密的防護手段,檔案庫房四周已安裝全封閉式的門窗。尤其是檔案數(shù)字化環(huán)節(jié),為確保電子檔案安全性,所有用于檔案數(shù)字化處理的計算機硬盤和移動存儲設備,在項目驗收結(jié)束后,由縣檔案館統(tǒng)一收集并妥善保管,從而降低了數(shù)據(jù)丟失或泄露的風險。
下一步,縣檔案館將進一步健全檔案安全制度機制,強化日常監(jiān)督管理,以檔案安全促進全縣檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。